Firmare un documento in digitale: vantaggi, implicazioni normative, casi d’uso

GDPR – INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER FINALITA’ DI MARKETING

Prima di illustrare nel dettaglio il contenuto dell’informativa, di seguito richiamiamo in sintesi i punti chiave:

1. Laddove è richiesto il consenso, otterremo il tuo permesso prima di inviare notizie e materiale promozionale sulla nostra società o su altre società del gruppo Horsa e/o sulle loro iniziative e attività (per Gruppo Horsa si intendono tutte le società soggette al controllo di Horsa S.p.A. o soggette al medesimo controllo con quest’ultima). Puoi revocare il tuo consenso a tali attività in qualsiasi momento inviando a tal fine una comunicazione all’indirizzo events@horsa.com;
2. Questa informativa fornisce spiegazioni sulle occasioni in cui trattiamo le informazioni personali per i nostri interessi legittimi. In particolare per l’invio di comunicazioni via email per la promozione di prodotti o servizi analoghi a quelli per cui hai manifestato interesse o hai acquistato (per te o per l’azienda per cui lavori) in precedenti occasioni, fornendo il tuo indirizzo di posta elettronica. Puoi chiederci di interrompere il trattamento di queste informazioni.
3. Utilizziamo le tue informazioni personali per finalità di marketing diretto relativo alle attività commerciali e alle iniziative delle società del Gruppo Horsa.
4. Forniamo funzionalità interattive che interagiscono con siti di social media come Linkedin . Se si utilizzano tali funzionalità, questi siti ci invieranno informazioni personali.
5. Non trasferiamo i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. I tuoi dati possono essere condivisi con altre società del Gruppo Horsa al fine di comprendere se sei interessato a prodotti o servizi di tali altre società. In tal caso, potrai ricevere notizie e materiale promozionale anche relativamente a tali altre società del Gruppo Horsa.

Il Gruppo Horsa ci tiene alla tua privacy.

Nella presente Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (“Informativa”), resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento”), nonché di ogni altra normativa italiana applicabile che disciplini la protezione dei dati personali, sono descritti i trattamenti dei tuoi dati personali che le società del Gruppo Horsa (“ Società del Gruppo”) elencate nel paragrafo “Titolari del Trattamento” effettuano quando si relazionano con te in qualità di interessato e destinatario delle comunicazioni ed attività di marketing.
Nel prosieguo dell’Informativa sono spiegate le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo a terzi e trasferiamo i dati che raccogliamo da te o dall’impresa per cui lavori (“Dati Personali”), nonché le finalità per cui effettuiamo questi tipi di trattamenti, per quanto tempo conserviamo i tuoi dati, quali sono i tuoi diritti in relazione ai trattamenti oggetto dell’Informativa e come esercitarli.

Titolare del Trattamento

Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presa in considerazione, sono congiuntamente Titolari del Trattamento (ex art. 4, n° 7 del Regolamento) le seguenti Società del Gruppo:

1. Horsa, con sede legale in via caduti di via Fani 222, Bertinoro (FC)
2. Twinergy, con sede legale in via Marco Emilio Lepido 182/3, Borgo Panigale (BO)
3. Nevis, con sede legale in via Marco Emilio Lepido 182/3, Borgo Panigale (BO)
4. SCM, con sede legale in via Longo 170, Cesena (FC)
5. OL Group, con sede legale in via IV Novembre 11, Cento (FE)
6. Novus Sistemi Informativi srl, con sede legale in via Giovanni Giolitti 15, Torino
7. Deltatech (Vidata), con sede legale in via Vital 98, Conegliano (TV)

Per garantire che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia il più accurato possibile, anche con riguardo alla gestione dell’attività di marketing del Gruppo Horsa, le Società del Gruppo hanno nominato alcuni responsabili del trattamento selezionandoli tra professionisti che garantiscano l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei tuoi diritti.
Potrai richiederne l’identità e i dati di contatto contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.

Che tipo di dati tuoi raccogliamo e trattiamo

Raccogliamo e trattiamo i seguenti Dati Personali:

1. Informazioni anagrafiche (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, codice fiscale) che fornisci direttamente o che vengono trasmesse dalla società/impresa/gruppo per cui lavori alle Società del Gruppo;
2. Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo email, recapiti postali) che fornisci direttamente o che vengono trasmesse dalla società/impresa/gruppo per cui lavori alle Società del Gruppo;
3. Dettagli relativi alla tua esperienza con i prodotti e i servizi delle alle Società del Gruppo in qualità di cliente o come collaboratore, dipendente, rappresentante, referente di un cliente persona giuridica di una delle Società del Gruppo.

Modalità, finalità e base giuridica del trattamento.

Con il tuo consenso, ognuna delle Società del Gruppo può utilizzare i tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto e, in modo particolare, per inviare all’indirizzo e-mail o attraverso il numero di telefono da te fornito comunicazioni pubblicitarie relative alle attività e ai servizi del Gruppo Horsa.

Se sei già cliente di una delle Società del Gruppo, tale società potrà inviarti annunci di marketing diretto via e-mail relativi ai prodotti e servizi simili a quelli per i quali tu o l’impresa per cui lavori siete clienti della stessa, al fine di migliorare la tua esperienza e la tua familiarità con i prodotti e i servizi offerti dal Gruppo Horsa. Questo trattamento persegue un legittimo interesse della Società del Gruppo di cui tu o l’impresa per cui lavori siete clienti. Puoi decidere di non ricevere più tali comunicazioni disiscrivendoti dalla mailing list secondo le modalità che ti verranno di volta in volta comunicate nella e-mail promozionale inviatati oppure contattandoci secondo le modalità definite nella sezione “Come contattarci”.
Utilizziamo i tuoi Dati Personali anche per inviarti comunicazioni di marketing via telefono, sia tramite dei nostri operatori che affidando il servizio ad imprese esterne. Qualora il numero telefonico da te fornito sia iscritto in un elenco pubblico, possiamo inviarti tali tipi di comunicazioni senza il tuo consenso. Tu hai il diritto di opporti alla ricezione delle stesse contattandoci nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci” o iscrivendoti all’apposito registro pubblico delle opposizioni disciplinato dal DPR 178/2010.

A chi comunichiamo i tuoi dati?

Terzi destinatari dei Dati Personali.

I tuoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a terzi indicati nel presente paragrafo se strettamente necessario, per conseguire le finalità descritte nella presente Informativa. Richiediamo a questi terzi di adottare misure per mantenere la riservatezza di ciascun dato personale che possono ricevere dalle Società del Gruppo per compiere le loro attività, in linea con la nostra Informativa, e chiediamo loro di non utilizzare tali informazioni per qualsiasi altra finalità. i tuoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a:

1. Altre Società del Gruppo Horsa
   I tuoi Dati Personali possono essere condivisi con altre società del Gruppo Horsa al fine di comprendere se tu possa essere interessato a prodotti o servizi di tali altre società. In tal caso, potrai ricevere notizie e materiale promozionale anche relativamente a tali altre società del Gruppo Horsa. Ai fini di questa clausola, “Gruppo Horsa” indica il gruppo che comprende qualsiasi società direttamente o indirettamente controllata da Horsa S.p.A. o soggetta al comune controllo con Horsa S.p.A., ivi inclusa la stessa Horsa S.p.A.
2. Fornitori di Servizi
   I tuoi Dati Personali sono condivisi con terzi fornitori di servizi esclusivamente allo scopo di consentire loro di eseguire servizi per conto delle Società del Gruppo, come, ad esempio, soggetti che supportano le Società del Gruppo con i processi di fatturazione, che offrono supporto con i loro sistemi informativi o operatori telefonici esterni cui si commissionano le attività di marketing:
3. Terzi quando è richiesto dalla legge o per proteggere i servizi offerti dalle Società del Gruppo.
   I tuoi Dati Personali verranno comunicati a terzi nei limiti di quanto richiesto dalla normativa dell’Unione Europea e dei suoi Stati Membri, come ad esempio in conformità ad un ordine di un’autorità giudiziaria, di un’autorità pubblica o di altra autorità.
4. Nel contesto di operazioni di fusione/acquisizione
   Man mano che l’attività del Gruppo Horsa si sviluppa, le Società del Gruppo potrebbero vendere, acquistare o trasferire beni aziendali. Nell’ambito di tali operazioni, le informazioni sui clienti (attuali o potenziali), compresi i tuoi Dati Personali, possono essere parte dei beni aziendali trasferiti nella misura consentita dalla legge applicabile. Inoltre, anche nel caso in cui le Società del Gruppo, o relativo ramo d’azienda, siano acquisiti, i tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti nel contesto di tali operazioni di acquisizione dalla società acquirente.

Come proteggiamo i tuoi dati

I tuoi Dati Personali sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza – fisiche, logiche e organizzative – per proteggere gli stessi da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato solamente per le finalità descritte in questa Informativa.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi Dati Personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti.

In particolare, con il tuo consenso, i tuoi Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dal momento in cui gli stessi sono raccolti, a meno che ciò non sia necessario per l’esercizio dei diritti di una delle Società del Gruppo innanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa, regolamentare o di altro tipo e ad eccezione del caso in cui i tuoi dati siano trattati anche per altre finalità per le quali sia previsto un periodo di conservazione più lungo (ad esempio nel caso in cui l’azienda per cui lavori sia diventata nel frattempo cliente di una delle Società del Gruppo, nel qual caso si applicherà il diverso termine di conservazione previsto per il trattamento dei dati di clienti e fornitori; in particolare per i dati personali correlati a un contratto che tu (o la società per la quale lavori) hai stipulato con noi, il periodo di conservazione è la durata di tale contratto, più il periodo fino a quando le possibili pretese ai sensi di tale contratto non siano prescritte, a meno che i requisiti di legge o regolamentari richiedono un periodo di conservazione più lungo o più breve. Dopo la scadenza di tale periodo i tuoi dati personali verranno rimossi dai nostri sistemi.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli

In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal REGOLAMENTO, i tuoi diritti in relazione ai tuoi Dati Personali sono i seguenti:

1. Accesso: puoi ottenere informazioni a proposito del trattamento dei tuoi dati personali ed una copia di tali dati personali;
2. Rettifica:laddove tu ritenga che i tuoi dati personali siano inaccurati o incompleti, puoi chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le tue istruzioni;
3. Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochi il tuo consenso al trattamento; (iii) ti opponi al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i tuoi dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
4. Limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
5. Opposizione: Il tuo diritto ad opporti a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. La tua opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.
6. Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul consenso hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento;
7. Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci hai fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei tuoi dati personali ad un altro titolare del trattamento.

Come contattarci

Per esercitare i tuoi diritti, e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i tuoi Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, puoi contattare il Gruppo Horsa a mezzo posta all’indirizzo Horsa Spa – via Marco Emilio Lepido, 182/3 40132 Bologna (BO), tramite email all’indirizzo events@horsa.com o al numero dedicato +39 051 0402211.
In caso decidessi di contattarci, tutti i dati che ci fornirai saranno trattati esclusivamente al fine di fornirti un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della tua richiesta.

Tutela dei tuoi diritti

A tutela dei tuoi diritti e a protezione dei tuoi Dati Personali puoi, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante della Privacy o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

Tuttavia il Gruppo Horsa è sempre pronto ad ascoltare le rimostranze e ad esaminarle con attenzione. Fermo restando il tuo diritto, ti invitiamo pertanto sempre a contattarci per l’esercizio dei tuoi diritti.

Modifiche alla presente Informativa

Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa.

Qualora tu abbia già inoltrato i tuoi Dati Personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei tuoi Dati Personali, ti verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirti l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei tuoi diritti.

Ultimo aggiornamento Giugno 2018

Cookies Policy

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